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立足成本 開拓市場 爭創(chuàng)新高
2011/05/26
——采購部關(guān)于控制采購風險和降低采購成本的措施
2011年5月，為進一步完成公司下達的降低采購成本任務，采購部通過各種渠道，不斷了解市場信息，制定采購成本分析表，分析市場動態(tài)，適時變換采購策略，健全采購績效評估體系，合理規(guī)避采購風險，努力為公司爭取最大效益。
一、全方面了解市場信息，分析市場行情，批量采購與按需采購相結(jié)合
通過多種渠道了解產(chǎn)品的市場信息及上、下游產(chǎn)品價格走勢和供需關(guān)系，最終確定產(chǎn)品的價格走勢。對后市價格上漲幅度較大的產(chǎn)品實施批量采購，以避免價格上漲的高峰，保證在原材料價格相對較低的階段集中采購。同時，對于常用的五金備用品配件，采取計劃性的批量采購，以量議價，增加議價的籌碼。對市場下行的產(chǎn)品實施按需采購，保證生產(chǎn)，提高資金利用率。
二、注重采購流程管理，加強生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和采購之間的協(xié)調(diào)運作
在流程管理方面，明確采購計劃，分析采購需求，嚴格依據(jù)審批通過的計劃執(zhí)行，加強與生產(chǎn)部、儲運部和品管部的溝通和協(xié)調(diào)，嚴禁無計劃、超計劃或超庫存采購等失控現(xiàn)象的發(fā)生，降低采購的隨意性，避免生產(chǎn)本大幅上升
三、健全采購績效評估體系，及時反饋采購過程中的問題
建立合格供應商認定制度，并對合格供應商建立完整、真實、可控的數(shù)據(jù)庫檔案，包括采購計劃完成及時率、物料質(zhì)量合格率、采購成本差額比率、采購周期、供應準確率、庫存周轉(zhuǎn)率、服務滿意程度等，對供應商實行級別化管理，績效評估，實行嚴格的淘汰機制。
四、變換采購策略，節(jié)約采購成本，貼近市場合理規(guī)避風險
大宗原材料、設(shè)備以及鋼材的采購采用招標方式，規(guī)定最高限價，建立嚴格的比價、比質(zhì)制度。考察投標企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)水平，以及售后服務和在同行中的口碑和信譽，做好性價比分析。與此同時，每一采購計劃都簽訂合同，明確雙方權(quán)利和義務，規(guī)避付款條件可能為我公司帶來的風險。
五、做好采購資金預算，加強往來賬款核對力度
建立預付賬款和定金的授權(quán)審批制度，加強采購付款管理，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，審核無誤后，方可辦理付款，采購貨物的發(fā)票及時上交到財務部門。加強對應付賬款、應付票據(jù)等往來賬款的核對力度，定期與供應商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時處理。
六、有效的控制采購庫存，降低成本
避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業(yè)的采購費用。根據(jù)合理的倉儲規(guī)模，縮短采購周期，減少運輸成本，對于零散的貨物采購提前做好計劃，控制好采購周期，提高資金利用率。
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